Copier du contenu sur de nombreuses cartes : validez le master avant la série.

01Un dossier de référence, une version claire.

Réunissez dans un dossier uniquement les contenus que vous êtes autorisé à reproduire. Respectez les noms et dossiers exigés par l’appareil. Notez le nombre de fichiers, le total en octets et la date de validation. Créez une nouvelle version lorsque le contenu change. Ne mélangez pas différentes versions de contenu dans un même lot.

02Définissez ce que l’appareil doit lire.

L’extension du nom ne suffit pas à établir la compatibilité. Consultez les formats audio, l’ordre de lecture et les limites de dossiers du modèle. Pour des cours ou des annonces, la séquence fait partie du fonctionnement du produit.

03Mesurez la copie parallèle et sa vérification.

Faites un essai avec tous les lecteurs prévus en service. Mesurez chaque emplacement : les connexions partagées et la vérification peuvent modifier le débit par rapport à une seule carte. Ajouter des emplacements ne multiplie pas automatiquement la production. Après chaque passage, comparez l’inventaire et la taille totale. Si vous utilisez des empreintes numériques calculées à partir des fichiers, comparez-les au master. Ce contrôle ne remplace pas la lecture sur l’appareil.

• Notez les emplacements actifs et le débit mesuré pour chacun.
• Mesurez séparément l’écriture, la vérification et le changement de cartes.
• Isolez les copies incomplètes ou en échec ; notez la cause et le résultat de la reprise.
• Emballez uniquement les cartes ayant le résultat de vérification prévu par la procédure convenue.

04Gardez le journal des passages et une carte témoin.

Notez la version, les cartes terminées, celles à reprendre et la durée de chaque passage. Conservez séparément la carte témoin validée en lecture. Recommencez l’essai si le contenu ou le logiciel de l’appareil change. Pour commander des cartes préchargées au fournisseur, préparez la transmission via la page de service associée.